FUNDAMENTOS DE GESTÃO DE PROJETOS


Qual das seguintes providências MELHOR descreve o papel do gerente do projeto durante a iniciação do projeto?


Fazer uma lista de tarefas que devem ser realizadas pelos membros do time.
Coordenar a criação de um documento que possa ser usado para guiar o projeto.
Nomear a equipe do projeto.
Criar um gráfico de barras e conseguir que a gerência o aprove.
Seguir o plano estabelecido pela gerencia.

Analise as afirmações a seguir e marque a opção com a conclusão correta sobre elas:

 

O Termo de Abertura do Projeto formaliza o início do projeto,

PORQUE

ele nomeia formalmente o gerente de projetos.


As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira.
A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira.
A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa.
As duas afirmações são falsas.
As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.

Um outro gerente de projetos em sua empresa está tendo dificuldades gerenciando o projeto dele. Você descobriu que ele não usou um Termo de Abertura do Projeto e isto é provavelmente a causa do problema. Como você pode ajudar?

 


Dar a ele uma cópia de um artigo sobre Termo de Abertura do Projeto.
Desenvolver um rascunho do Termo de Abertura para ele usar.
Conversar com ele sobre o projeto dele e oferecer ajuda para criar um Termo de Abertura.
Trabalhar junto ao chefe dele para conseguir um mentor para ele.
Não é possível ajudá-lo.

Em se tratando de atividades de manutenção e operações contínuas, como elas devem ser tratadas no projeto?


Ter uma fase separada no ciclo de vida do projeto por causa da grande porção dos custos do ciclo de vida dedicados à manutenção e às operações.
Ser vistos como um projeto separado.
Ser executados na fase de monitoramento e controle do projeto.
Ser incluídas como atividades a serem realizadas durante a fase de encerramento do projeto.
Não ser vistos como parte de um projeto - um projeto é um empreendimento temporário com começo e fim definidos. 

Em relação à gestão por projetos, é INCORRETO afirmar:


O gerenciamento de projetos é uma área relativamente nova da Administração,  que visa realizar o controle e a gestão de projetos desde sua concepção até sua entrega, com metodologias e ferramentas adequadas.
O gerenciamento de projetos tem por objetivo, entre outros, propiciar redução de custos, minimização dos riscos e redução dos erros nos processos produtivos.
A definição/identificação de indicadores de diagnóstico, de monitoramento e de avaliação é fundamental para o gerenciamento de um projeto, devendo-se identificar as necessidades da organização e se estabelecer objetivos claros e alcançáveis
Um projeto de sistema de informações gerenciais adequado, visando à produção de bases sustentáveis para a tomada de decisões, deve ser especificado e implantado, observando-se as necessidades da organização, sem a preocupação imediata com as diferentes expectativas dos stakeholders.
Em um projeto, buscam-se resultados satisfatórios desde o início ao final de sua execução, isto é, atender às exigências e expectativas de seus clientes e acionistas da organização contratante.

A estrutura organizacional funcional é bastante comum e a mais utilizada em empresas. No entanto, algumas vezes, surgem grandes dificuldades quando muitos projetos precisam ser gerenciados. Assinale o principal motivo porque isso ocorre:


Devido a membros da equipe do projeto que estão focados em sua especialidade funcional mais do que no projeto.  
Devido ao nível de autoridade do gerente do projeto.
Devido a conflito de interesses entre as partes interessadas no projeto
Devido a conflitos sobre as prioridades relativas a diferentes projetos que competem por recursos limitados
Devido à necessidade que o gerente do projeto tem de usar habilidades interpessoais para resolver conflitos informalmente.  

Qual das seguintes práticas de treinamento MELHOR preveniria problemas culturais em seu projeto?


Treinamento no estilo dos outros países.
Treinamento no processo de gerenciamento de projetos a ser usado.
Trabalhar apenas com membros da mesma cultura.
Treinamento em diferenças culturais entre os outros países.
Treinamento na língua de um dos países envolvidos no projeto.

Um projeto sofre alterações no seu Termo de Abertura. Quem tem a responsabilidade primária para decidir se essas alterações são necessárias?


Patrocinador do projeto.
Time do projeto.
Equipe do projeto.
Gerente do projeto.
Interessado.

Você faz parte de um grupo de estudos preparatórios para a certificação PMP. Um dos membros do grupo, que também trabalha com você em um projeto, diz-lhe que adquiriu as questões do exame real. Qual seria a atitude MAIS correta a tomar, levando-se em conta a questão ética?


Solicitar à seu colega que não compartilhe com os demais as questões obtidas.
Contactar o PMI e explicar a situação. 
Estudar estas questões e compará-las com as questões do exame PMP para determinar se é necessária alguma ação adicional.
Negar sua oferta e mudar para um outro grupo de estudos.
Pedir à seu colega para entregar as questões e enviá-las para seu chefe.

Em relação ao ciclo de vida de um projeto, a fase de iniciação está unicamente ligada à fase de planejamento

 

   PORQUE

a fase de iniciação não sofre alterações ao longo do projeto.

 

Analisando-se as afirmações acima, conclui-se que

 


As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.
A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda é falsa.
As duas afirmações são falsas.
As duas afirmações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira.
A primeira afirmação é falsa, e a segunda é verdadeira.
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